УТВЕРЖДЕНО

Директор ООО «ГлугарТрейдСервис»

____________ С.В. Грецкий

14.05.2025

ПОЛИТИКА

по обработке персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «ГлугарТрейдСервис»

  

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. ООО «ГлугарТрейдСервис» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Политики по обработке персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «ГлугарТрейдСервис» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон, Закон о защите персональных данных).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie файлов на интернет-сайте ООО «ГлугарТрейдСервис».

1.3. Наименование и местонахождение Оператора: ООО «ГлугарТрейдСервис», Республика Беларусь, 223056, Минская область, Минский район, с/с Сеницкий, п. Юбилейный, ул. Коммунальная, д. 4А/8, адрес электронной почты (e—mail): gts.okna@yandex.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. ООО «ГлугарТрейдСервис» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

  1. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «ГлугарТрейдСервис» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению 1 к настоящей Политике.

  1. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор может передавать персональные данные лицам, находящимся в иностранных государствах (трансграничная передача персональных данных), в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Перечень таких государств установлен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».

  1. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Оператором в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.

4.3. В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных Оператор получает посредством:

— проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на сайте Оператора;

— выбора и нажатия субъектом персональных данных соответствующей цифры набора номера в телефоне (при обращении (звонке) на телефоны Оператора);

— направления субъектом персональных данных личного электронного сообщения о предоставлении своего согласия в мессенджере в сети Интернет или на адрес электронной почты Оператора.

4.4. До предоставления согласия на обработку персональных данных субъекту персональных данных рекомендуется ознакомиться с настоящей Политикой.

  1. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «ГлугарТрейдСервис» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «ГлугарТрейдСервис», содержащей:

— место нахождения ООО «ГлугарТрейдСервис»;

— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «ГлугарТрейдСервис»;

— персональные данные и источник их получения;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

— наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

— иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от ООО «ГлугарТрейдСервис» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от ООО «ГлугарТрейдСервис» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ГлугарТрейдСервис», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от ООО «ГлугарТрейдСервис» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ГлугарТрейдСервис», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ГлугарТрейдСервис», субъект персональных данных подает в ООО «ГлугарТрейдСервис» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

— дату рождения субъекта персональных данных;

— изложение сути требований субъекта персональных данных;

— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

— личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ГлугарТрейдСервис», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ГлугарТрейдСервис», направив сообщение на адрес электронной почты (e—mail): gts.okna@yandex.by.

Приложение 1

Цель Категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Обрабатываемые данные Основание обработки Срок хранения
Установление с пользователем Сайта связи через форму обратной связи (заказать звонок, заказать онлайн-консультацию) Пользователи (посетители) сайта Фамилия, имя, отчество, название компании, номер телефона, e-mail Согласие субъекта персональных данных 3 года
Информационная, новостная, рекламная рассылка Получатели рассылок Фамилия, имя, отчество, название компании, номер телефона, e-mail Согласие субъекта персональных данных 3 года
Проведение маркетинговых и (или) рекламных мероприятий (акций, конкурсов, игр и других мероприятий) Участники программ лояльности Фамилия, имя, отчество, название компании, номер телефона, e-mail Согласие субъекта персональных данных 3 года
Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей Покупатели (потребители) Фамилия, имя, отчество, название компании, номер телефона, e-mail Согласие субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона «О защите персональных данных», ст. 2, 5, 15 и 16 Закона от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителей»)

 3 года
Рассмотрение резюме соискателей, заявки на трудоустройство, прохождение стажировки, практики, проведение собеседований Кандидаты на трудоустройство, прохождение стажировки, практики Фамилия, имя, отчество, номер телефона, e-mail, образование, иные данные, которые указывает кандидат Согласие субъекта персональных данных при направлении резюме на электронную почту (ст. 5 Закона «О защите персональных данных»)

Без согласия – при направлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа (абз. 16 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»)

Без согласия – в отношении ранее распространённых данных самим субъектом (на сайтах по поиску работу и др.) (абз 19 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»)

 1 год в случае отказа в трудоустройстве

1 месяц при приеме на работу

УТВЕРЖДЕНО

Директор ООО «ГлугарТрейдСервис»

____________ С.В. Грецкий

14.05.2025

 

ПОЛИТИКА

по обработке cookie файлов

Общества с ограниченной ответственностью «ГлугарТрейдСервис»

 

  1. Политика обработки cookie файлов Общества с ограниченной ответственностью «ГлугарТрейдСервис» (далее – Компания) разъясняет пользователям Сайта Компании (далее – Сайт) какие cookie файлы обрабатываются на Сайте Компании, порядок и цели их обработки, а также как можно отказаться от обработки cookie файлов и настроить обработку cookie файлов.
  2. Cookie файлы – текстовые файлы, которые сохраняются в браузере компьютера или мобильного устройства пользователя при посещении Сайта и отражают совершенные пользователем действия. Они служат для идентификации браузера при повторном посещении Сайта и используются для различных целей, например, для запоминания пользовательских настроек. Кроме того, они могут использоваться для сбора статистических данных о взаимодействии пользователей с Сайтом и для улучшения его функциональности.

Файлы cookie не представляют собой угрозы для устройства пользователя, поскольку являются текстом, а не запускаемыми программами.

Пользователи имеют возможность управлять настройками файлов cookie в своем браузере, включая блокировку или удаление уже существующих файлов.

  1. Цели обработки файлов cookie и их типы

3.1. При посещении пользователем Сайта обработка cookie файлов осуществляется в следующих целях:

— обеспечение безопасного использования Сайта;

— корректного функционирования Сайта;

— улучшения качества Сайта и удобства его использования;

— сбор аналитической информации;

Cookie файлы не используются для идентификации пользователей.

3.2. На Сайте обрабатываются следующие типы cookie файлов:

— Обязательные – необходимы для работы Сайта и используются для различных целей, таких как сохранение предпочтений пользователей, а также для обеспечения безопасности Сайта.

Функциональные – используются для сохранения информации о предпочтениях пользователя, таких как язык интерфейса или выбранный регион. Они позволяют Сайту автоматически адаптироваться к этим параметрам при повторных посещениях и обеспечивают работу полезных функций, таких как использование функций Яндекс Карт, запоминание настроек посетителей Сайта и улучшение взаимодействия пользователя со страницами Сайта. Этот тип файлов cookie является необходимым для нормальной работы Сайта и его функциональности.

Целевые и аналитические – помогают анализировать популярность Сайта, узнать, какие страницы наиболее посещаемы, сколько времени пользователи проводят на Сайте, как они перемещаются по Сайту и так далее. Полученная информация может использоваться для улучшения пользовательского опыта и увеличения эффективности веб-Сайта.

  1. Настройки и сроки хранения файлов cookie

4.1. Пользователи Сайта могут принять, отклонить, настроить обработку cookie файлов. При этом корректная работа Сайта возможна только при использовании необходимых/функциональных cookie файлов. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений cookie файлов, а также страницы Сайта могут работать не корректно. Отключение статистических cookie файлов не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

4.2. При первом посещении Сайта пользователю предлагается принять или отклонить все cookie файлы посредством нажатия кнопок «Принять» или «Отклонить» во всплывающем окне. Пользователь Сайта также может настроить обработку cookie файлов путем нажатия кнопки «Настроить».

4.3. Обрабатываемые cookie файлы хранятся в течение 1 (Одного) года. По истечение одного года согласие на обработку cookie файлов будет запрошено вновь. До истечения указанного срока пользователь может изменить выбор настроек сookie путем нажатия кнопки «Настройка сookie» в нижней части страницы.

4.4. В настройках своего браузера пользователи могут регулировать сбор всех или некоторых сookie файлов, производить ручную очистку устройства и (или) отказываться от использования сookie файлов. Некоторые браузеры позволяют посещать интернет-Сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять некоторые типы cookie файлов. Пользователь может удалить ранее сохраненные сookie файлы, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Подробнее о параметрах управления сookie файлами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы Сайтов основных браузеров:

Firefox

Google Chrome

Safari

Opera

Microsoft Edge

Internet Explorer

  1. По всем вопросам, связанным с обработкой cookie файлов, пользователь может обратиться в ООО «ГлугарТрейдСервис» направив сообщение на адрес электронной почты: okna@yandex.by.
  2. Компания в любое время по своему усмотрению вправе вносить изменения в настоящую Политику. О внесении изменений пользователи будут уведомлены путем размещения новой редакции Политики на Сайте.